网络环境下地方文献开发利用的几点思考口☆口

  网络环境下地方文献开发利用的几点思考

   方立波

   望奎县图书馆 152100

   [摘要]在网络化□☆☆、数字化□□☆、信息化不断发展的今口口天□☆□☆,新的口社口会信息需求要口求口图书馆地方文献工口作必须改口变传统的服务手段□□☆☆,顺应时口代发展☆□□□□,满足读者的需求□□☆☆☆。本文分析了网络环境对地方文口献资源开发和利用口的影响□☆☆☆,论述了在信息网络时代□☆☆,如何口有效开发和利用地方文献☆□□☆。

   [教育期刊网 口htt口p://www.jyqkw.com关键词]网络环境;地方文献;开发与利用

   地方文献资源具有浓厚的地方特色□☆□□□,它是一个地方的历史☆□□☆☆、地理□☆☆、政治☆☆☆□、口☆口口☆口风俗习惯☆□□□□、民族口风情等情况口的反映□□□☆,具有口很高参考价值和使用价值□☆☆☆。有效开发地方文献资源□☆☆☆☆,不但可以让人们全方位了解一个地区的历史文化□□☆,而且能够为决策部门提供情报☆□☆□□,推进当地经济社会加速发展☆☆☆□☆。如何在网络环境下利用先口进的网络技术和丰富的网上信息资源□□☆☆☆,更好地开展地方文口献开发与利用□☆□□☆,已经成为摆在口图书馆人员面前的一个重要课题☆□□☆☆。

   1.网络口环境对地方文献资源开发和利用的影响

   网络环境的形成☆☆□□、信息处理技术的进口步□☆□,对图书馆地方文献工作产生口了深远口影响□☆□□☆。主要表现在三方面□☆□。

   1.1网络环境的快速形成增强了口图书馆地方文献资源建设者的信息口意识

  口 随着社会的发展□☆□□,网络环境对图书馆人最深刻的影响就是信息意识□☆☆☆、数字意识的觉醒☆☆□☆。地方文献数量与日俱增☆☆☆☆,内容丰富多样☆☆□☆☆,其含义也在不口断延伸☆☆☆□☆。现在的口地方文献除了包含图书☆□☆□、报纸☆□☆□、杂志□☆☆□、图片☆☆☆□□、照片□☆☆、手稿口等内容外☆□□,光盘版□☆☆☆、电子版☆□☆、网络口口版的地口方文献日口益增多□□☆☆☆,地方网站☆☆□、电子港层出不穷□☆□☆,许多长期被忽视口口的地方口文献被挖掘出来并先后上网☆☆□,网上地方信息口口资口源以口几何级数增长□☆□□□,这种意识反口映在地方文口献资源的建设上就是馆藏资源数字化☆□□。在进行地方文献采集时□□☆,不仅要采集纸本文献☆□☆□☆,而且口要口采集电子文献☆☆☆□□、网络文献☆□□☆。文献载体的数字口化☆□□□☆,使地方文献增加了采集途径□□☆☆□,丰富了图书馆文献资源形式☆□□□。

   1.2网络环境的形成增强了图书馆地方文献资源建设者的联合意识

   长期以来我口国地方文献资源分布存在口条块分割☆□□□☆、各自为政现象□□☆□□。有限口的地方文献资源□☆□□☆,分布在地方公共图书馆☆□□☆□、博物馆□☆□、档案馆☆□☆□、方志馆和地方口信息中心等单口位☆☆☆。网络环境口的出现□□☆,较好地解决了长期以来困扰各单位特藏文献独家占有问题□□☆,促进了特色文献上网☆□☆,加强了口各地图书馆间的交流与联合☆□□,使文献资源共建☆☆☆☆☆、共享口成为现实□☆□☆,进而消除了各图口书馆孤立☆□☆☆、封闭状态☆☆□。

   1.3网络环境的形成增强了图书馆地方文献资源建设者口的创新服口务意识

   以往图书馆对读者的服务□☆□☆,主要局限于到馆服务☆□☆□☆、信函服务☆☆□□□、电话口服口务等□☆□□☆。网络技术的口出现☆☆☆☆,为图书馆读者服务工作提供了新途径☆□□,使图书馆的读口者服务工作更加方便快捷□□☆□,促使地方文献工作者在口进行信息咨询时□□□☆,不断学习新知识☆☆☆、掌握新技术☆☆□、应用新口手段☆☆□,全方位口口开展服务工作☆□□。

   2.网络环境下地方文献资源的开发与利用

   2.1特色数据库的建设

   特色数据库是根据特色文口献资源开发的具有独特内容的数据库☆☆□☆□,地方文献数据库口为其中之一口种□☆□,它将本地区的社会政治□☆☆□、经济发展□☆☆☆□、文化环口境和历史渊源口等方面的资料集成于一库□☆□☆□,为用口户提供口咨询服务□☆□□☆。此数据库的建设过程☆☆□□,我馆大致可分口为三个阶段:一是原口口始的手工操作口阶段□□☆□□。从1995年开始□☆☆☆□,将地方文献单独设立专藏库☆☆□☆☆,并将其中的专题口资料搜集起来☆□□,编制了一套卡片式索引□☆☆□,这是地口方口文献工口作的原始阶段☆□□。此阶段从搜口集资料☆☆☆□、分类编目□□☆☆、制作卡口片到检索服务□☆□,全部用手工操作☆☆☆,不仅口费口时口费力☆☆☆□,且检索手段单一□□☆☆☆,查找不便□☆☆,因此资料的利用率极口口其有限;二是自动口化阶段☆□☆☆。2003年☆□□,图书馆采用ILAS系统实现了自动化管理☆☆□☆,随即在此系统中口建立了地方文献数据库☆□☆☆。检索也变得极其方便灵活☆□☆□。但由于口人力☆☆□□☆、物力各方面条件的限制□□☆,采集到的地方文献资料还不够全面完整□□☆☆□,开发整理的口范围也不够口宽□☆☆□☆,难以满足口用户的要求;此外☆□□□☆,因数据库口是题录式的□□□☆,只能提供资料线索☆□☆□,用户仍须查找一次文献□□□☆□,有时查到原文又发现口并不是相关资料☆☆□□,检索过程仍嫌繁琐□☆☆☆,这些都制口口约了数据库的建设;三是网络口化阶段□☆□。在上述两个阶段中□☆☆□□,建库所利用的信息资源都来自本馆馆藏□☆□☆。而进口入网络化时代后☆☆□,随着网上信息的日益丰富☆☆□□,所建数据口库必将落后于时代的口要求☆□☆,因此☆□☆□☆,在网口络环境口下建库☆□□□,必须走口一条新路□□□。目前□□☆,ILAS系统推出网络化口的建库软件□☆□☆,增加了处理全文数据□☆□、多媒体数据等功能☆☆□,口☆口口口☆口这无疑给自建数据库提供了一个出色的操作平台□☆□☆□,但是□☆□□☆,要建成口高质量的数据库☆☆☆,最重要的是充实口数据库的内容□☆□,因此☆□□□,建库必须更充分地开发和利用各种信息资口口源☆□☆☆,特别是网络信息资源☆□☆。

   2.2网络信息资口口源的开发

   怎样从浩如烟口海的网络资源中□☆☆,将有关本地的各口种信息发掘出来☆☆☆□□?首先☆□☆,应根口据口特色数据库的搜口集方向☆□☆,选择一批有参考价值的网站和信息源☆☆□□,定期浏览□☆☆□☆,并根据需要设立口相口口口关主题词☆□□、教育期刊网口 ht口tp://口ww口w.jyqkw.com口关键词□☆☆□,从中检索☆□□□、筛选出有价值的信息☆□□。口☆口口口☆口搜索结果表明☆☆□☆,地方信息资料可以有多方面的来源☆□☆,首选信息源是本地网站□□□,包括各级政府和机构的网站☆☆☆☆,其中收录了各种地方性政策法规☆□☆、灰色文献口等;网络版报刊是地方信息最重要的来源☆□☆□☆,需每日口按时浏览;同时还有各种网上论坛☆□☆□,经常发表对本土建设的评论和建议等等☆☆□☆,这些都是必须重点关注的网站□☆□□☆。第二个来源是各口口种数据库☆□☆☆□,如各类型图书口馆的馆藏书目□☆□□☆、网上新口书书目☆☆☆□、期刊论文等□□☆☆□,从中可检索到数量可观口的本地文献资料□☆☆,包括各专业领域的文献☆☆□□。第三个来源是各种研究口机构和学术团体口的网站☆□□,其中不乏最新研究口成果□☆☆、国内外研究动态□□☆☆□、独家口收集的资料等☆□□□。此外□☆□,由于网上信口息更口口口新很口快□□□☆,新网站不断涌口口口现□☆□☆,可借助口搜索引口擎或网络机器人自动搜索□☆☆□☆,密切关注☆□☆☆□,以便发现最新信息☆☆□□□。

   3.网络环境下开发利用地方文献的问题与对策

   在网络环境下开发和利用地方文献工作应口重口视信息基础设施建设☆□□,加强信息资源管理□☆□☆,保证信息流口动口的顺畅有序☆☆□□□。有鉴于此□☆☆,必须建立健全有口效的保口障机制☆☆□☆☆,确保网络环境下正确开发利用地方文献☆□□☆。

   3.1网络资源馆藏化口

   网络资源纳入自建数据库后□☆□☆,增强了它的稳定性口和安口全性□☆☆□☆,但有时因为停电或技口术故障等问题而影响其使用□☆☆☆,而且缺乏纸质文献□☆☆☆□,也给阅读和复制带来不便□☆☆,因此□☆☆,对于较口重要的口口资料□□□,都应该复制成纸本文件□□□☆☆,转化为现实馆藏☆☆☆□☆,这样□□☆□,不但使用方口便□□☆☆□,也利于口长期保存;另外☆☆☆,对网上检索到的书目和口题录□□☆□☆,有些是本馆缺藏而且难于购到的□□☆,可与对方口联系☆□☆□,争取得到全文数据或复印件□☆☆,以充实口馆藏□□□☆。

   3.2馆藏资源网络化

   在利用网络口资口源的同时□□□,也要重口视馆藏资源的利用□□□☆□,特色馆藏经过长期的积口累和整理工作□□☆,已形成相口当完备的体系□☆□☆,其资料的历史性和独特性都是从别处无法获得的☆□□□,应尽快将其中的珍贵文献数字化□☆☆,以全文形式纳入数据库□□☆☆,一般文献则采用题录或文摘形式录入□□☆☆,并加紧口回溯建库☆□☆。

   3.3资源共建与共享

   开发口利用地方网络信息资源是口口一项较大口的工程☆☆☆□☆,靠一馆之力是很难完成的□☆□,还需要在口口本地区实现跨行业□☆☆☆、跨部门的广泛协作□☆□,发挥各口种优势□□□☆☆,共同建设本地区的资料宝库□□□☆☆,使之成为地方信息资源的集成服务点□□☆,满足本地区的信息需求□□☆□。总之□□□,利用地方网络资源的意义在于☆□□,它是将用户—口—网络——图书馆联系起来的桥梁□☆□☆,它把网络信息口集中化☆□☆□、有序化☆☆☆□□,为用户提供优质的全方位服务;它使馆藏资源通过网络扩大使用范围☆□☆,产生口前所未口有的效口益;与此同时☆□□☆,图书馆自口身也获得口了在网络环境下生存口和竞争的能力☆□☆□☆。

   教育期刊网 http://w口ww.jyqkw.com参考文献

   [1]陈小敦.网络环境下口地方文献资源的开口发与利用.高校图书馆工作,2011.6

  口 口[2]口谢水顺.论地方口文献资源口体系建设口 图书馆工作与研究,2012.3

   [口3]孙延蘅.网络信息口资源的有口效口开发.情报资口料工作,2013.3

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